Servicebureau zoekt een Gastvrouw

Vacature Invalkracht als gastvrouw (-heer) bij de receptie op het Servicebureau van Blosse (9 – 18 uur per week)

Het team Huisvesting (HV) ontzorgt met 14 enthousiaste medewerkers de 26 Kindcentra, 4 opvanglocaties en het Servicebureau, 1.200 medewerkers en 11.000 kinderen van Blosse op het gebied van klein en groot onderhoud en facilitair- en projectmanagement. We zijn continu in beweging om onze expertise- en regierol hierin stap voor stap verder te professionaliseren én om blijvend aan te kunnen sluiten op alle externe en interne ontwikkelingen bij Blosse. In verband hiermee zijn we voor de ondersteuning van het team op zoek naar een enthousiaste collega.

Als gastvrouw (-heer) ben je op het Servicebureau het visitekaartje van Blosse. Hierbij zal de focus vooral liggen op het gebied van het beantwoorden van de telefoon, de ontvangst van gasten en het uitvoeren van al het hierbij behorende facilitaire werk. Het Servicebureau wordt zowel voor interne bijeenkomsten als extern zaalverhuur gebruikt. Je gaat het bestaande receptieteam aanvullen en ondersteunen.

Functie 
Invalkracht als gastvrouw (-heer) bij de receptie op het Servicebureau van Blosse van 9 tot 18 uur per week.
Invallen voor collega's tijdens verlof of ziekte langer dan 2 dagen per week.

Werkzaamheden
Ervaring met gastvrouw (-heer)schap en telefoonbeantwoording
Coördineren intern gebruik en extern verhuur vergaderzalen
Alle facilitaire ondersteuning hierin (catering, zaalindeling, presentatie apparatuur)
Overige pand gebonden facilitaire taken (koffiemachines, keuken, inkoop middelen, op orde houden van het ontvangstgebied, afvalstromen)
Ondersteunen bij Blosse evenementen

Profiel kandidaat
Vriendelijke, gastvrije en collegiale persoonlijkheid
Overzicht kunnen houden in drukke omstandigheden
Proactieve instelling, 'aanpakmentaliteit'
Professionele omgang met vertrouwelijkheid
Fysiek in staat om te helpen bij het ombouwen van zalen naar de gewenste vergaderopstelling
Bij aanvraag inval op korte termijn dit verzoek relatief snel kunnen invullen
Kennis van en ervaring met computer applicaties zoals Office en de  telefooncentrale
Affiniteit met onderwijs en opvang
Horeca ervaring is een pré

Enthousiast?

Reageer dan via de sollicitatiebutton of kom even langs.