Assistent manager kinderopvang met ambitie om door te groeien naar manager kinderopvang locatie De Hoge Ven in Warmenhuizen.

Voor onze mooie grote locatie de Hoge Ven, waar humor, gezelligheid en daadkracht centraal staan en waar we met veel liefde voor de kinderen werken, zoeken wij een assistent manager kinderopvang die ambitie heeft om door te groeien naar manager kinderopvang.

Als assistent manager speel je een cruciale rol in het creëren van een geweldige omgeving voor kinderen om te groeien, leren en plezier te hebben. Je zult nauw samenwerken met de manager om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Van het coördineren van dagelijkse activiteiten tot het ondersteunen van het team en het waarborgen van de veiligheid van de kinderen; je bent echt een belangrijke speler in het succes van de locatie.

De assistent manager kinderopvang ondersteunt de manager kinderopvang op de Hoge Ven, van het primair proces door middel van het dagelijks operationeel leidinggeven en uitvoeren van coördinerende en administratieve taken. Met als doel het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen. Zij houdt daarbij rekening met de strategie, missie en visie van Blosse en de wet- en regelgeving. Je werkt samen en onder de verantwoordelijkheid van de manager kinderopvang. Voor deze functie zoeken we iemand die ook graag zou willen doorgroeien naar manager kinderopvang.

Jouw taken zullen variëren van leidinggeven tot bedrijfsprocessen faciliteren waarbij je zowel interne als externe communicatie kunt hebben met alle betrokkenen rond de opvang. Een gevarieerde baan waar jij wordt begeleid en ondersteund om jezelf te ontwikkelen tot manager kinderopvang.

Leidinggeven: 

• Operationeel leidinggeven aan de pedagogisch medewerkers, kinderen en stagiaires. Neemt contact op met zieke medewerkers (in de periode van 0-14 dagen ziekte). Geeft optimale werkbegeleiding, geeft werkinstructies en adviezen en zorgt voor feedback op uitvoering van de werkzaamheden en coaching on the job.
• Werkt mee aan de uitvoering van het personeel-, opleiding- en arbobeleid en het pedagogisch werkplan.
• Voert op verzoek van de manager selectiegesprekken volgens interne procedure.
• Assisteert de manager in de voorbereiding van de proeftijdgesprekken en periodieke functioneringsgesprekken.
• Bewaakt het inwerken van nieuwe medewerkers op de aangewezen locaties volgens het inwerkprogramma door een medewerker. Voert informele gesprekken met nieuwe medewerkers in de eerste maanden.
• Werkt mee aan een optimaal werkklimaat op de locatie.
• Geeft rondleidingen.

Bedrijfsprocessen faciliteren

• Bereidt in opdracht van de manager kinderopvang aanschaf van materialen en middelen voor; inventariseert en komt met verschillende opties. Verzorgt in opdracht van de manager kinderopvang de daadwerkelijke inkopen. Controleert de facturen.
• Bereidt de periodieke personeelsroosters voor in samenwerking met de afdeling centrale personeelsplanning. Behandelt verlofaanvragen en zorgt voor vervanging bij verlof en ziekte voordat het definitieve rooster is vastgesteld. Draagt zorg voor een optimale inzet van medewerkers volgens de leidster kind ratio (LKR). Stuurt hier dagelijks op aan.
• Controleert de gewerkte uren en verlofaanvragen- en registratie. Verwerkt gegevens in het geautomatiseerde systeem.
• Is eindverantwoordelijk voor  de kas en het kasboek van de locatie.
• Ziet toe op de periodieke uitvoering van de RI&E die gedaan wordt door de RIE-medewerker. Is na overleg met de RIE/facilitair medewerker verantwoordelijk voor het bewaken van de uitvoering van de acties voortvloeiend uit de RIE. Controleert de locatie op aspecten van veiligheid, hygiëne en gezondheid binnen de algemeen geldende regelgeving.
• Meldt klachten over hygiëne, onveilige situaties e.d. bij de manager kinderopvang en ziet erop toe dat klachten, storingen, onveilige situaties e.d. snel en adequaat worden verholpen.
• Voert het dagelijks beheer van de accommodatie en inventaris van de aangewezen locaties. Stuurt dagelijks aan op goed gebruik, beheer en schoonmaak van de locaties.
• Begeleidt de periodieke GGD controles. Draagt zorg voor tijdige opvolging van acties.
• Ondersteunt de manager met de uitvoer van diverse voorkomende administratieve, organiserende en coördinerende taken, gevraagd dan wel volgens procedure.

Externe- en interne communicatie

• Is aanspreekpunt voor ouders. Informeert ouders over ontwikkelingen van de organisatie en de opvang en over hun kind. Is aanspreekpunt in geval van klachten die de medewerker overstijgen. Draagt zorg voor een optimale afhandeling volgens intern in de organisatie afgesproken richtlijnen hiervoor.
• Onderhoudt contacten met medewerkers van basisscholen, buurtnetwerk, VVE en andere extern deskundigen, bedrijven, collega-instellingen en andere maatschappelijke instellingen aangaande kinderopvang.
• Onderhoudt in voorkomende gevallen, contacten met inspectie, brandweer, GGD en gemeente.
• Voert periodiek werkoverleg met de manager kinderopvang.
• Draagt tijdig en adequaat naar de manager kinderopvang signalen uit over de kwaliteit van de opvang in alle aspecten, over de arbeidsomstandigheden, werkdruk en de werksfeer binnen de locatie.
• Neemt periodiek deel aan het overleg met de pedagogisch medewerker(s) van de aangewezen locaties.
• Houdt contact met de afdeling klantcontact over wachtlijsten, bezettingen en kindplaatsen.
• Houdt contact met de afdeling centrale personeelsplanning over de optimale personeelsplanning.

Profiel

• HBO werk- en denkniveau
• Vaardig met automatisering; Outlook, Word, Excel
• Kennis van de wet- en regelgeving van kinderopvang
• Pedagogische kennis
• Vaardig met het uitvoeren van de RI&E
• Inzicht in groepsdynamische processen
• Plan- en organisatievermogen
• Mondelinge en schriftelijke taalvaardigheden
• Managementvaardigheden
• Sociale vaardigheden
• Gezelligheid, humor en enthousiasme

Wat bieden wij

• Een fijne leerplek waar je jezelf mag zijn en fouten maken hoort daarbij, waar de manager openstaat voor vernieuwing.

• Samenwerken staat centraal, alleen ga je sneller, maar samen kom je verder.

• Een groot team met een diversiteit aan mensen, maar waar openheid, humor en daadkracht centraal staat.

• Locatie met 3 kdv, 1 pov, 2 vso en 6 bso groepen.

• 0-32 uur, uren en dagen in overleg.

• Inschaling in schaal 8 cao kinderopvang.

• Nauwe samenwerking binnen het kindcentrum.

Mocht je vragen hebben over deze vacature neem dan contact op met de manager kinderopvang Anne-rose Stout, annerose.stout@blosse.nl. Reageren kan tot 10 maart en kan direct via de link of naar annerose.stout@blosse.nl.