Van een plank ophangen in een lokaal tot alle Blosse-locaties verduurzamen op het gebied van klimaat en afvalverwerking; het valt, net als nog 1001 andere dingen, onder de interne afdeling Huisvesting. Medewerker technische dienst René Bijl, coördinator facilitaire zaken Marlene Haaijman en hoofd huisvesting Wilfried Brussee, vertellen hoe hun team opereert.
“Elke dag is anders”, trapt René af. “In de technische dienst werken we met een meldingenlijst, die onze planning bepaalt op basis van prioriteiten en wensen. De ene dag sta ik een lekkage te verhelpen of een deurpost te repareren na een inbraak, de dag erna bouw ik bijvoorbeeld een houten speelhuisje in een klaslokaal. Dit heb ik laatst mogen doen bij De Komeet en toen ik mijn gereedschap had opgeruimd, gingen de kinderen er meteen in spelen. Dat is ontzettend leuk om te zien.”
“Bij facilitaire zaken houd ik mij bezig met (ver)huurcontracten, de schoonmaak en afvalverwerking op alle locaties, de groenvoorzieningen, het wagenpark en de inkoop”, vertelt Marlene. “Recentelijk hebben we voor de schoonmaak via een Europese aanbesteding een externe partij gecontracteerd. Dat loopt nu, maar het moet hier en daar bijgestuurd worden. Op het gebied van afval willen we verder verduurzamen. Een aantal locaties zamelt al gescheiden in, en dat proces ondersteunen wij nu ook voor Blosse-locaties waar het nog in de kinderschoenen staat. Het verschilt per kindcentrum onder welke gemeente zij vallen, dus dat is een uitzoekwerkje waar ik ze graag bij help.”
“Een ander voorbeeld van een project binnen mijn takenpakket is dat de gemeente Dijk & Waard onlangs heeft aangekondigd dat een straal rondom de Middenwaard vergunninggebied wordt qua parkeren”, vervolgt Marlene. “Daar staat de Blosse-locatie De Boomladder, dus dat betekent dat medewerkers en ouders ook een vergunning moeten hebben. Naast het aanschaffen van de vergunningen voor medewerkers ben ik samen met de directeur van het kindcentrum in gesprek met de gemeente om te kijken hoe we dit moeten regelen voor ouders die hun kind komen ophalen en langer dan een paar minuten hun auto moeten parkeren.”
Wilfried werkt inmiddels vier jaar bij Blosse en heeft het team mede mogen opbouwen. “Hiervoor werkte ik in ‘de schoen’ op de Zuidas in Amsterdam, maar ik wilde overstappen naar een maatschappelijke omgeving waarin ik een verschil kan maken voor mensen. Nu werk ik voor tienduizend kinderen in plaats van dertig partners van een advocatenkantoor - en dat geeft veel meer voldoening.”
Geoliede machine
“Blosse is een fijne organisatie waar ruimte is om fouten te maken en te bouwen aan iets groters", vervolgt Wilfried. “Team Huisvesting is de afgelopen jaren meegegroeid met de koers van Blosse en dat geeft een gevoel van professionaliteit. We zijn een geoliede machine en daar zijn we trots op. Voor ons is het belangrijk dat alle medewerkers van Blosse een prettige werkomgeving hebben binnen de mogelijkheden van het gebouw. Dat draagt bij aan het werkplezier en daarmee ook aan de kwaliteit van opvang en onderwijs. Het mooie is dat we met ons eigen serviceteam optimaal kunnen inspelen op de behoeften van de kindcentra en Blosse als geheel.”
“Het zorgt er ook voor dat we preventief kunnen werken”, vult René aan. “Als ik op het dak sta om een lekkage te verhelpen, kijk ik ook meteen hoe het met de andere dakpannen en dakgoten gesteld is. Ik maak een inschatting hoe we lekkage in het vervolg kunnen voorkomen en wanneer ik terug moet naar die locatie om overtollig blad te verwijderen. We kunnen ook inschatten wanneer een klimaatsysteem onderhoud nodig heeft, zodat we kunnen voorkomen in plaats van genezen.”
Wensen vervullen en overlast beperken
Het is soms een uitdaging voor team Huisvesting om alle klussen in te plannen. “Er zijn grote projecten en investeringswensen - zoals een nieuw gebouw of een speelplein - maar ook onderhoudstaken aan het schilderwerk, tuinen en plantsoenen, dakbedekking en klimaatsystemen”, licht Wilfried toe. “Deze taken categoriseren we in een lijst en dit overleggen we met het College van Bestuur. Samen bepalen we wat we wanneer oppakken en zo maken we de planning. Uiteraard komen er soms prio’s tussendoor. En ja, dan moet de wens van een andere locatie iets langer wachten”, geeft Wilfried toe.
“Dit is soms lastig, omdat we er voor iedereen willen zijn” vult René aan. “Wij doen ons uiterste best om ieders wensen te vervullen en als we uitleggen dat we klussen moeten categoriseren op verschillende factoren en dat urgentie ook meespeelt, snappen ze dat het niet altijd gaat zoals gepland. Onze opdracht is om in verbinding te blijven met dertig locaties en zeventig leidinggevenden en te zorgen dat iedereen gehoord en geholpen wordt.”
Een goed moment vinden voor een klus kan ook spannend zijn.“We willen zo min mogelijk overlast veroorzaken op de kindcentra, maar het werk moet wél gedaan worden”, vervolgt René. “We komen iets oplossen of creëren, maar het moet niet ten koste gaan van de het reilen en zeilen van die dag. Gelukkig kent iedereen ons inmiddels wel - en ze weten dat we welwillend zijn om waar mogelijk de overlast te beperken. Zo hebben we bijvoorbeeld een loods in de straat bij het servicebureau, waar we projecten kunnen voorbereiden -zoals alvast dingen op maat zagen. Zo kunnen we de klus op de locaties sneller en makkelijker uitvoeren.”
Strategische toekomstvisie
“We zijn niet alleen bezig met klussen die op de korte termijn een wens vervullen of een probleem oplossen. Samen met het CvB en het kernteam buigen we ons ook over strategische projecten binnen Blosse op het gebied van nieuwbouw, inclusie en verschillende onderwijsvormen. Hierin is de medewerking van gemeenten ook essentieel, en we hebben binnen Blosse te maken met vijf verschillende gemeenten. Daarom moeten we lef hebben en af en toe een beetje brutaal zijn en strijden voor het belang van onze kinderen. De Vaart krijgt een nieuw gebouw die ook een functie krijgt als buurthuis, om de verbinding tussen de school en de wijk op te zoeken.”
Ook op facilitair gebied denkt de afdeling Huisvesting toekomstgericht na. “Er is behoefte aan een gecoördineerde manier van inkopen voor alle Blosse-locaties”, vertelt Marlene. Denk aan het begeleiden van de verplichte aanbestedingen die we moeten doen voor contracten die aflopen of de aankoop van bijvoorbeeld meubilair. Daarnaast ga ik onderzoeken of er zaken zijn die we beter Blosse-breed kunnen inkopen om de locaties te ontlasten en de kosten te reduceren.”
“Kortom: het is belangrijk dat onze afdeling meedenkt in strategische plannen van Blosse”, besluit Wilfried. “De manier van werken van de afdeling Huisvesting sluit dan naadloos aan op de toekomstvisie van de organisatie.”
